Habit tracker no Google Planilhas: monte em 10 minutos
Um habit tracker no Google Planilhas a partir de uma planilha em branco, com caixas de seleção, fórmula de sequência atual, percentual de conclusão e cor. Toda fórmula está aqui para copiar. Sem modelo para baixar, sem cadastro.
Layout
Uma aba por mês, ou uma aba longa com uma data por coluna. A versão mensal é mais fácil de ler; a longa é mais fácil de manter. Comece pela mensal.
| A | B | C | … | AF | AG | AH | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hábito | 1 | 2 | … | 31 | Feitos | Sequência |
| 2 | Meditar | ☐ | ☐ | … | ☐ | =… | =… |
| 3 | Ler | ☐ | ☐ | … | ☐ | =… | =… |
A linha 1 tem os números dos dias, a coluna A os nomes dos hábitos, as duas últimas colunas as estatísticas. Fique em até doze linhas; acima disso a planilha deixa de ser um relance e vira um relatório.
Passo a passo
- Números dos dias. Em B1 digite
1, em C1 digite=B1+1, arraste até AF1. Para um mês de 30 dias, apague a última coluna ou ignore. - Caixas de seleção. Selecione B2:AF13, depois Inserir, Caixa de seleção. Cada célula vira VERDADEIRO quando marcada e FALSO quando não. É isso que as fórmulas contam.
- Dias feitos. Em AG2:
=COUNTIF(B2:AF2; TRUE)- Taxa de conclusão do mês até agora. Substitua AG2 por isto se preferir um percentual que só conte os dias que já passaram:
=COUNTIF(B2:AF2; TRUE) / DAY(TODAY())Formate a coluna como percentual.
- Sequência atual. Em AH2, isto conta os dias consecutivos marcados terminando na coluna de hoje:
=IFERROR(
DAY(TODAY()) - MATCH(FALSE; INDEX(B2:AF2; 1; SEQUENCE(1; DAY(TODAY()); DAY(TODAY()); -1)); 0) + 1;
DAY(TODAY())
)Ela lê a coluna de hoje de trás para a frente, encontra o primeiro dia não marcado e conta a partir dali. Se nada está desmarcado, a sequência é o dia do mês. Ela reinicia no dia 1, que é a limitação do layout mensual. Se o seu Planilhas está em inglês, os separadores são vírgulas em vez de ponto e vírgula.
-
Cor. Selecione B2:AF13, Formatar, Formatação condicional, “É igual a” TRUE, escolha um preenchimento. As células marcadas viram blocos coloridos e a planilha começa a parecer a grade que todo app de hábitos usa.
-
Sombrear fins de semana. Acrescente uma linha de iniciais dos dias na linha 14 com
=TEXT(DATE(2026; 9; B1); "ddd")e uma segunda formatação condicional nas colunas em que essa linha for “sáb” ou “dom”.
A versão longa, para quem vai manter por mais de um mês
A aba mensal reinicia a sequência no dia 1, o que está errado: uma sequência que atravessa do dia 31 para o dia 1 continua sendo uma sequência. A aba longa conserta isso colocando todos os dias numa linha, com as datas para baixo em vez de para o lado.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Meditar | Ler | Correr |
| 2 | 2026-09-01 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3 | =A2+1 | ☐ | ☐ | ☐ |
A coluna A é uma data; digite a primeira e coloque =A2+1 embaixo, depois arraste. Os hábitos vão no alto. A fórmula da sequência para um hábito na coluna B vira uma coluna auxiliar que conta os TRUE consecutivos terminando hoje:
=IF(B2; IF(ROW()=2; 1; E1+1); 0)em E2, arrastada para baixo; a sequência atual é então =LOOKUP(2; 1/(A:A<=TODAY()); E:E), que devolve o valor da linha de hoje. É mais feia que a versão mensal, mas nunca reinicia, e você pode congelar a linha do topo e rolar por anos.
Formatação condicional que se lê de relance
Uma cor por hábito basta. Duas regras que deixam a planilha legível:
- Células marcadas preenchidas com a cor do hábito, não marcadas em branco. Nada de vermelho para falha: um muro vermelho numa semana ruim ensina você a parar de abrir a planilha.
- A linha ou coluna de hoje destacada com um preenchimento claro, usando uma fórmula personalizada como
=A2=TODAY()na aba longa ou=B$1=DAY(TODAY())na mensal, para o olho cair onde vai a marca.
Pule os emojis, as barras de progresso e a linha de frase motivacional. Cada um deles acrescenta atrito ao toque quádruplo no celular, que já é o ponto fraco.
Erros comuns, e o conserto de cada um
| Sintoma | Causa | Conserto |
|---|---|---|
| Sequência mostra 0 embora hoje esteja marcado | A fórmula lê as colunas B a AF, mas a coluna de hoje está fora desse intervalo (mês de 31 colunas numa aba de 30, ou o contrário) | Ajuste o intervalo ao número de colunas de dias |
| Sequência mostra o mês inteiro no dia 3 | O IFERROR disparou porque o MATCH não achou nenhum FALSE, o que está correto: todo dia até agora foi feito | Nada a consertar; está certo |
| Percentuais acima de 100% | Marcas em dias futuros | Limpe as colunas futuras, ou restrinja o intervalo a DAY(TODAY()) |
| Caixas viram texto TRUE/FALSE | As células foram coladas de outra planilha sem formatação | Reinsira as caixas por Inserir, Caixa de seleção |
| Planilha lenta no celular | Formatação condicional aplicada a colunas inteiras | Limite as regras a B2:AF13 |
| A marca é esquecida quase toda noite | Quatro toques é demais às 22h | Coloque a planilha na tela inicial do celular, ou mova a marca diária para um app e deixe a planilha para a revisão mensal |
As fórmulas, explicadas
Para quem quer mudar em vez de colar:
COUNTIF(intervalo; TRUE)conta caixas marcadas, porque uma célula com caixa guarda TRUE ou FALSE.DAY(TODAY())é o dia do mês de hoje, usado para contar só os dias que já passaram.SEQUENCE(1; n; n; -1)monta a lista n, n-1, … 1, que deixa oINDEXler a linha de trás para a frente a partir de hoje.MATCH(FALSE; …; 0)acha o primeiro dia não marcado varrendo para trás; a sequência é o número de dias antes dele.IFERROR(…; DAY(TODAY()))trata o caso em que todo dia até agora está marcado, que senão daria erro.
Troque AF pela coluna do seu último dia se cortar a planilha para 30 colunas, e troque DAY(TODAY()) por um número fixo se estiver preenchendo um mês passado.
Compartilhando com alguém
A vantagem real de uma planilha sobre qualquer app: compartilhe o link com um parceiro, um coach ou um amigo fazendo o mesmo desafio, e eles veem as marcas ao vivo. Duas pessoas numa planilha, cada uma com suas colunas, marcando as caixas uma da outra quando alguém esquece, e essa cobrança vale mais que qualquer animação de sequência. Dê acesso de edição, não só de visualização, ou a segunda pessoa para de olhar em uma semana.
Quando uma planilha é a ferramenta certa
É fácil ler esta página como “planilha é pior que app”. Não é; é outra ferramenta. Uma planilha ganha quando você quer combinar dados de hábitos com outros números (peso, horas de sono, dinheiro), quando duas pessoas dividem um tracker, quando você já organiza a vida no Planilhas, ou quando quer um gráfico de qualquer coisa. Um app ganha no toque diário e nos lembretes. Muita gente usa os dois: o app para o toque, uma exportação mensal para a planilha para os números.
Para durar mais de um mês
- Duplique a aba no último dia do mês, renomeie e desmarque tudo. Não monte uma nova.
- Coloque na tela inicial do celular como atalho, ou vira coisa de computador e as marcas da noite param.
- Não acrescente painel até o terceiro mês. Gráficos são o ponto em que um tracker vira projeto e o projeto substitui os hábitos.
Onde a planilha perde para um app
O toque de quatro passos no celular é o custo real, e aparece por volta da terceira semana, quando o hábito ainda é frágil e o tracker precisa ser sem esforço. Um app está a um toque da tela bloqueada. Se você percebe que está marcando as caixas de ontem de manhã, esse é o sinal. O Virtue é um tracker grátis de uma tela só que faz o toque diário sem conta, e a planilha pode ficar como a revisão mensal em que ela é boa.
Perguntas frequentes
Existe modelo grátis de habit tracker para o Google Planilhas?
Você não precisa. A montagem abaixo leva dez minutos e você vai entender cada célula, o que importa quando quiser mudar no segundo mês. Se prefere não montar, o habit tracker para imprimir é a mesma grade no papel.
Dá para usar no celular?
Sim, no app do Google Planilhas, e marcar uma caixa funciona. É mais lento que um app de hábitos: abrir o Planilhas, achar o arquivo, achar a coluna de hoje, tocar. Quatro passos contra um. É o principal motivo de as pessoas migrarem para um app depois de um mês.
Como faço a fórmula da sequência contar o plano e não o calendário?
Não é fácil. A fórmula abaixo conta dias consecutivos marcados terminando hoje. Um hábito de três vezes por semana precisa de outra fórmula ou de uma contagem móvel de 7 dias, que é a taxa de conclusão incluída.
Sincroniza?
Sim, é a única coisa que o Planilhas faz melhor que um app offline. O mesmo arquivo no celular, no computador e no tablet, e você pode compartilhar com um parceiro ou um coach.
